Google Apps - Gmail, Kontakty, Kalendáře, Disk a Dokumenty

20150104-164440-pavel-minar-512x512.jpg

Pavel Minář

Specializuji se na poradenství v oblasti IT a Google Apps. Jsem držitelem autorizace Google for Work Partner (dříve Google Apps Authorised Reseller) a autor webových stránek Jak na IT, kde naleznete chytré návody na Více o lektorovi »

6249430-20150104-165947-google-apps-naucmese.jpg

Kurz bohužel není aktivní

Nech nám svůj e-mail, dáme ti vedět, až bude kurz aktivní Sledováním kurzu dáš lektorovi podnět, aby kurz obnovil! ;)

Kurz již navštívilo 15 spokojených účastníků. Prohlédni si zpětnou vazbu ⇣

Používáte Gmail nebo Google Apps účet (Gmail, Kontakty, Google Dokumenty a Disk, Google Kalendář, Hangouts)? Rádi byste využili všech možností, které vám tento systém nabízí? Chcete mít celou svoji kancelář stále s sebou a po ruce (diář, smlouvy, faktury, dokumenty)?

Na tomto školení si projdeme jednotlivé funkce Google Apps. Hlavně vám ale ukáži, jak je lze v praxi používat. Dozvíte se např. jak si nastavit Gmail, abyste se nezbláznili, pokud vám chodí hodně pošty. Ukáži vám, jak s manželkou používáme sdílený kalendář a jak mě Ivana objednává na kontroly k zubaři (sám bych to neudělal, protože se zubaře bojím). Předvedu vám, jak spolupracujeme s mým účetním pomocí Google Dokumentů (účetnictví se bojím snad ještě více než zubaře).

V ceně školení jsou zahrnuty: tištěné materiály, občerstvení (káva, voda, ovoce) a 2 hodiny poradenství po školení zdarma.

Společně zkrotíme váš Gmail 


Na školení vám ukáži, jak nastavit Gmail tak, aby sloužil on vám a ne vy jemu. Podíváme se také na další aplikace Google – Kontakty, Hangouts, Kalendář, Disk a Dokumenty.

Naučím vás mimo jiné (viz čísla na předchozím obrázku):

  1. Jak pracovat se štítky a vnořenými štítky, abyste měli v emailech pořádek.
  2. Jak vypíchnout díky Prioritní poště emaily, které nesmí zapadnout.
  3. Jak automaticky označovat emaily, které jsou pro vás důležité (např. od šéfa).
  4. Jak si archivovat v Gmailu články pro pozdější přečtení.
  5. Jak funguje tzv. zero-inbox – vyřízené emaily nemusí strašit v doručené poště.
  6. Jak si přesunout Hangouty na pravou stranu, aby vám nezavazely u štítků.

Obsah 

 

Gmail, Kontakty a Hangouts
 

  • úvod – prohlížeč Chrome, přihlášení k účtu (bezpečnost, dvoufázová autorizace, práce s více Gmail účty)
  • konverzační režim
  • práce se štítky, filtry a důležitá pošta – automatické třídění pošty
  • Prioritní pošta – pro ty, kterým chodí hodně mailů
  • důležitá nastavení Gmailu – vychytávky pro efektivní práci s poštou
  • Laboratoř Gmail – nejlepší doplňky pro Gmail (např. Předpřipravené odpovědi)
  • Kontakty a Hangouts (konverzace, audio a videohovory)
  • přístup z chytrého telefonu nebo tabletu

Disk Google

  • úvod do Disku Google
  • nativní Google dokumenty vs. libovolné soubory
  • sdílení dokumentů vs. posílání příloh
  • hrajeme piškvorky v pracovní době
  • práce v projektovém týmu
  • Pomoc, někdo mi ukradl dokument!
  • rychlé poznámky Google Keep
  • Formuláře Google

Kalendář Google

  • moje kalendáře vs. jiné kalendáře
  • sdílení kalendářů
  • pozvánka na oslavu – kdy má kolega čas?
  • Úseky schůzek
  • online schůzka
  • vychytávky z Nastavení a Laboratoře

Ohlasy účastníků


Pavla Mináře a jeho školení Google Apps mohu vřele doporučit. Školení bylo bezvadně připravené, výborně vedené a maximálně přizpůsobené našim potřebám. Účast na školení jsem sice dlouho zvažovala (s IT se úplně nekamarádím), když jsem se ale rozhodla a Pavlovi napsala, už z naší komunikace jsem věděla, že je to krok správným směrem. To se také později potvrdilo – kvalita mé práce třeba jen s Gmailem mnohonásobně vzrostla. Děkuji Pavle.

JUDr. Jindřiška Šulcová – patentová zástupkyně pro ochranné známky a poradkyně pro práva duševního vlastnictví 

Zcela upřímně – školení Gmail od Pavla Mináře bylo bomba! Po školení mám pocit, že když zítra opustím Outlook, vím, do čeho jdu a nestrávím hodiny počátečním zkoumáním „jak to vlastně funguje“ a „k čemu to všechno je“. Ještě nikdy jsem se za tak krátkou dobu nedozvěděl tolik vychytávek a drobností o používání nějakého software. Školení mi ušetřilo hodiny samouky a pokusů/omylů.

Ing. Michal Vintr, Ph.D. – konzultant, školitel a expert na spolehlivost a bezpečnost produktů

Školení mě dost bavilo a dalo mi spoustu nových informací. Většinu času jsem seděl s otevřenou pusou, co to všechno umí. Ale hlavně to byl pro mě hodně příjemně strávený den.

Vojtěch Černý – technolog

Doprovodné fotky

  • 20150104-164436-jak-ma-vypadat-gmail-popisky-930px.png

Odebírej náš newsletter

Posíláme tipy na nové kurzy, zajímavé a přínosné články a informujeme o dění a vývoji projektu Naučmese.