Jak zorganizovat event a dát o něm vědět těm správným lidem

Určeno vám všem, jednotlivcům i organizátorským týmům, kteří se chystáte nebo již organizujete firemní či soukromé akce, asistentkám, personálním pracovníkům, PR specialistům, podnikatelům a podnikatelkám, začínajícím event manažerům a všem, kteří by rádi v oboru pracovali.

CÍL:

EVENT MANAGEMENT

• ujasníte si, co je cílem eventu, kdo je cílová skupina a zda je koncept pro cílovku vhodný
• uděláte si představu, jak sestavit organizační tým, které činnosti zvládnete nejlépe sami a které je potřeba zadat externímu dodavateli
• zjistíte, kde a podle čeho vyhledat správnou lokaci, jak zajistit techniku
• časový harmonogram příprav - co je třeba zajistit a jak to udělat
• catering, náplň eventu a jeho efektivita. Tipy kde se inspirovat.
• sestavení rozpočtu a na co je třeba při jeho tvorbě myslet
• ukážeme si nejčastější organizátorské chyby a tipy jak eliminovat většinu potencionálních problémových situací. Na co se připravit a jak. I drobnost mohou návštěvníci nebo management hodnotit negativně.

PROPAGACE AKCE

• jak sepsat pozvánku, tiskovou zprávu a jak vybrat vhodné komunikační kanály
• propagace akce na sociálních sítích, v online a tištěných médiích
• jak sestavit komunikační kampaň akce – kdy a co kam poslat

BONUS: ze semináře si odnesete konkrétní časový plán příprav, kontakty na prověřené dodavatele.