Airtable - Excel na steroidech | základy

Provedu vás nástrojem budoucnosti - aplikací Airtable. Naučíme se ho ovládat, vložíme první data a propojíme je mezi sebou. Navíc nahlédneme do světa automatizace - bez programování společně vytvoříme program.

Airtable: Co je zač?

Přezdívá se mu Excel na steroidech. K tabulkám, které znáte, přidává navíc:

• Pokročilé možnosti propojení dat (relace).
• Různé způsoby zobrazení dat - views (kalendář, kanban, Gant, galerie,...).
• Vestavěné nástroje pro automatizaci procesů.
• Detailní nastavení sdílení dat spolupracovníkům.
• Připravené integrace s desítkami dalších on-line služeb, které už požíváte.

Řadí se mezi tzv. "no code" platformy - většinu úkonů, včetně těch pokročilých, "naklikáte" bez nutnosti psaní kódu. 

K čemu pomáhá mě?

• Rodinný rozpočet - eviduji si příjmy a výdaje a počítám návratnost investic.
• Podnikatelské CRM - potřebuji mít přehled o klientech, zakázkách a výdajích a na jeden klik sledovat cashflow.
• Dopis Ježíškovi - se ženou píšeme do "tabulky" nápady na dárky pro naše mrně. Prarodiče si vybírají, co koupí a nedostáváme tak blbiny.
• Administrace webinářů - vypsat nový termín kurzu pro mě znamená jen dát ho do "tabulky". Účastníci se hlásí skrz formulář. O instrukce k webináři se nestarám, posílají se automaticky.

Pro koho jsem kurz Airtable připravil?

• Počítám, že na kurzu budou začátečníci.
  • Appka je zajímá, ještě jsem v ní nic nedělali.
  • Už něco zkoušeli a chtějí posunout dále aniž by procházeli tutoriály.
• Budu se snažit, abychom všechny věci z obsahu zmínili. Airbable je ale rozsáhlý a za tři hodiny zvládneme jít do hloubky jen u zásadních věcí.
• (V budoucnu plánuji verzi pro pokročilé.)

Jak kurz proběhne?

• Workshop. Jsem přesvědčen, že nejvíce se člověk něco naučí, když to dělá. Bude to interaktivní. Bude třeba přemýšlet, reagovat a vše si zkoušet.
• Vyrobíme aplikaci. Společně vytvoříme aplikaci pro správu projektů, úkolů apod. Bude to takové Trello/Asana/Todoist, ale na míru - podle našich představ.

Obsah kurzu

• Úvod do aplikace - poprvé appku spouštíme, potřebujeme vědět, co kde je a co je record, table, base, workspace a jak vše spolu souvisí..
• Práce s daty v jedné tabulce - jdeme tvořit, přidáváme obsah a seznamujeme se s datovými typy záznamů. A že jich je...textové, časové, výběrové, chechboxy, přílohy, výpočtové,...
• Views - pohledy - přijde chvíle, kdy je dat hodně a my chceme vidět jen to podstatné. Občas se také hodí se na data podívat jako na kanban, kalendář nebo na galerii položek s náhledovými fotkami.
• Propojení tabulek - Přichází moment, kdy z tabulek uděláme databázi. Použijeme funkce link, count, lookup a rollup. Bude to podobné wow, jako když jste poprvé viděli v Excelu kontingenční tabulku. Nebo neviděli? Nevadí.
• Formuláře - Touto dobou už máme hlavu jako pátrací balón, ale představa, že ta data nemusíme do tabulky datlovat, ale že nám je tam kolegyně/máma/zákazník mohou sami nasypat, je boží.
• Automatizace - Airtable dovede spoustu věcí udělat sám. Vysvětlím filozofii automatizace "Spouštěč => Akce", a hned něco naší aplikaci naučíme. Ať maká za nás!
• Výhled do pokročilých funkcí - Základ už máme zvládnutý a na závěr si alespoň nastíníme, co ještě dalšího bychom mohli někdy potřebovat. Interface, rozšíření, skripty, auditování,...

Co je na kurz potřeba

• Počítač s dobrým připojením k internetu.
• Kameru a mikrofon. Moc prosím, abyste měli kamery zapnuté a do kurzu sami vstupovali - jako by vše bylo naživo. Večer strávený s lidmi bude jistě příjemnější než s černými obdélníky :-)

Průzkum Airtable na vlastní pěst?

Licence zdarma na většinu věcí stačí. Vše si můžete vyzkoušet sami.

Vytvořením účtu přes můj zvací odkaz do Airtable mě drobně podpoříte.

Skvělé videotutoriály pro samostudium nejdete třeba na Youtube GAP Consulting.