Ovládněte G Suite (dříve Google Apps)

Pavel Minář připravil sérii videí, ve kterých vám prakticky ukáže, jak efektivně využívat Gmail, Google Kalendář a Google Disk. Dozvíte se, jak vám tyto aplikace usnadní každodenní práci a jak je můžte využít v businessu i soukromém životě.

Blok 1: Ovládněte Gmail

Gmail je k dispozici i jako komerční služba v rámci balíku služeb Google Apps. Zde již získáváte větší prostor - 30 GB (případně neomezený prostor v rámci Google Apps Unlimited) a vše běží na vaší doméně (máte emailovou adresu ve tvaru jméno @ firma.cz).

Jen pro zajímavost - Google Apps používají jako primární systém pro poštu, kalendáře a dokumenty společnosti jako Česká spořitelna, Kofola, Whirlpool, Univerzita Karlova, 75 z TOP100 univerzit v USA, případně 64 % společností z žebříčku Fortune 500, apod. Tento kurz můžete brát také jako zvýšení profesní kvalifikace - Gmail lze používat jak pro soukromé účely, tak se s ním čím dál tím častěji setkáte v zaměstnání.

V tomto bloku se dozvíte:

• Jak pracovat se štítky a vnořenými štítky, abyste měli v emailech pořádek.
• Jak vypíchnout díky Prioritní poště emaily, které nesmí zapadnout.
• Jak automaticky označovat emaily, které jsou pro vás důležité (např. od šéfa, manželky nebo VIP klienta).
• Jak si archivovat v Gmailu články pro pozdější přečtení.
• Jak funguje tzv. zero-inbox – vyřízené emaily nemusí strašit v doručené poště.
• Jak přesunout Hangouty na pravou stranu, aby vám nezavazely u štítků.
   

Blok 2: Ovládněte Google Kalendář

Celý blok se nese v duchu pravidla “Co není v kalendáři, to se nestane”.

Na praktických ukázkách uvidíte:

• Použití Google Kalendáře k plánování času.
• Organizování schůzek tak, že na jedno kliknutí zjistíte, kdy mají kolegové čas.
• Jak používá Google Kalendář nejen v práci, ale i v soukromí (školní akce jeho dcer, kroužky, …).
• Využití kalendáře jako úkolovníku.
• Jak zvládnout návyky (odnaučení kouření, pravidelný sport, …).
• Jak usnadnit klientům najít vhodný termín schůzky (viz Pavlv veřejný kalendář).
• Vychytávky Google Kalendáře (automatické odmítání schůzek, ...).

Blok 3: Ovládněte Google Disk

Společně s poštou Gmail získáváte bezplatně 15 GB na Google Disku. Případně 30 GB, pokud máte placený G Suite (dříve Google Apps) nebo dokonce neomezené úložiště, pokud máte G Suite Business (dříve Google Apps Unlimited). Google Disk není pouhé úložiště dokumentů, ale také aplikace na editaci dokumentů přímo v internetovém prohlížeči - Google Dokumenty, Tabulky, Prezentace a další.

V tomto bloku se dozvíte:

• Jak používat Google Disk jako úložiště vašich dat.
• Sdílení dokumentů a složek na Google Disku.
• Spolupráci více uživatelů na jednom dokumentu v reálném čase - revize dokumentů, komentáře a návrhy změn.
• Google Dokumenty - plnohodnotný textový editor ve vašem prohlížeči (a to i bez internetu).
• Google Tabulky a jejich výhody - např. propojení dat z více tabulek nebo tzv. Chráněné rozsahy, které umožní editovat určité oblasti tabulky jenom konkrétním lidem (ostatní mohou jen prohlížet).
• Jednoduchý způsob, jak pomocí Google Formulářů vytvářet dotazníky a ankety.
• Že s dokumenty na Google Disku lze pracovat i bez internetu.

Co v rámci kurzu dostanete?

• 3 online kurzy
• celkem 193 minut videa

Kurz je vhodný pro:

• každého, kdo dostává více než 5 e-mailů denně,
• každého, kdo má více než 1 schůzku denně
• každého, kdo spolupracuje s více lidmi (kolegové, klienti, ...),
• každého, kdo chce lépe zorganizovat svá data.

Na jednotlivé části se můžete přihlásit i samostatně:

1. Gmail
2. Google Kalendář
3. Google Disk