Ovládněte G Suite (dříve Google Apps)

Pavel Minář
Specializuji se na poradenství v oblasti IT a Google Apps. Jsem držitelem autorizace Google for Work Partner (dříve Google Apps Authorised Reseller) a autor Více o lektorovi »

139 spokojených absolventů kurzu
Úvodní video ke kurzu
Pavel Minář připravil sérii videí, ve kterých vám prakticky ukáže, jak efektivně využívat Gmail, Google Kalendář a Google Disk. Dozvíte se, jak vám tyto aplikace usnadní každodenní práci a jak je můžte využít v businessu i soukromém životě.
Blok 1: Ovládněte Gmail
Gmail je k dispozici i jako komerční služba v rámci balíku služeb Google Apps. Zde již získáváte větší prostor - 30 GB (případně neomezený prostor v rámci Google Apps Unlimited) a vše běží na vaší doméně (máte emailovou adresu ve tvaru jméno @ firma.cz).
Jen pro zajímavost - Google Apps používají jako primární systém pro poštu, kalendáře a dokumenty společnosti jako Česká spořitelna, Kofola, Whirlpool, Univerzita Karlova, 75 z TOP100 univerzit v USA, případně 64 % společností z žebříčku Fortune 500, apod. Tento kurz můžete brát také jako zvýšení profesní kvalifikace - Gmail lze používat jak pro soukromé účely, tak se s ním čím dál tím častěji setkáte v zaměstnání.
V tomto bloku se dozvíte:
- Jak pracovat se štítky a vnořenými štítky, abyste měli v emailech pořádek.
- Jak vypíchnout díky Prioritní poště emaily, které nesmí zapadnout.
- Jak automaticky označovat emaily, které jsou pro vás důležité (např. od šéfa, manželky nebo VIP klienta).
- Jak si archivovat v Gmailu články pro pozdější přečtení.
- Jak funguje tzv. zero-inbox – vyřízené emaily nemusí strašit v doručené poště.
- Jak přesunout Hangouty na pravou stranu, aby vám nezavazely u štítků.
Blok 2: Ovládněte Google Kalendář
Celý blok se nese v duchu pravidla “Co není v kalendáři, to se nestane”.
Na praktických ukázkách uvidíte:
- Použití Google Kalendáře k plánování času.
- Organizování schůzek tak, že na jedno kliknutí zjistíte, kdy mají kolegové čas.
- Jak používá Google Kalendář nejen v práci, ale i v soukromí (školní akce jeho dcer, kroužky, …).
- Využití kalendáře jako úkolovníku.
- Jak zvládnout návyky (odnaučení kouření, pravidelný sport, …).
- Jak usnadnit klientům najít vhodný termín schůzky (viz Pavlv veřejný kalendář).
- Vychytávky Google Kalendáře (automatické odmítání schůzek, ...).
Blok 3: Ovládněte Google Disk
Společně s poštou Gmail získáváte bezplatně 15 GB na Google Disku. Případně 30 GB, pokud máte placený G Suite (dříve Google Apps) nebo dokonce neomezené úložiště, pokud máte G Suite Business (dříve Google Apps Unlimited). Google Disk není pouhé úložiště dokumentů, ale také aplikace na editaci dokumentů přímo v internetovém prohlížeči - Google Dokumenty, Tabulky, Prezentace a další.
V tomto bloku se dozvíte:
- Jak používat Google Disk jako úložiště vašich dat.
- Sdílení dokumentů a složek na Google Disku.
- Spolupráci více uživatelů na jednom dokumentu v reálném čase - revize dokumentů, komentáře a návrhy změn.
- Google Dokumenty - plnohodnotný textový editor ve vašem prohlížeči (a to i bez internetu).
- Google Tabulky a jejich výhody - např. propojení dat z více tabulek nebo tzv. Chráněné rozsahy, které umožní editovat určité oblasti tabulky jenom konkrétním lidem (ostatní mohou jen prohlížet).
- Jednoduchý způsob, jak pomocí Google Formulářů vytvářet dotazníky a ankety.
- Že s dokumenty na Google Disku lze pracovat i bez internetu.
Co v rámci kurzu dostanete?
- 3 online kurzy
- celkem 193 minut videa
Kurz je vhodný pro:
- každého, kdo dostává více než 5 e-mailů denně,
- každého, kdo má více než 1 schůzku denně
- každého, kdo spolupracuje s více lidmi (kolegové, klienti, ...),
- každého, kdo chce lépe zorganizovat svá data.
Na jednotlivé části se můžete přihlásit i samostatně:
Víš, že Pavel vede také tyto kurzy?
- Ovládněte Google Disk - Video kurz
- Ovládněte Gmail - Video kurz
- Ovládněte Google Kalendář - Video kurz
Dlouho jsem návod na app G Suite hledala a po přechodu ze Seznamu jsem dost zápolila s Gmailem, který má mnoho možností a tím se zdá po přechodu ze Seznamu pro uživatele " složitější". Návod v tomto kurzu by měl být součástí při zakoupení G Suite pro všechny české uživatele! :) Práce s Google Disk teď ovládám skvěle a plně tak mohu využít cloudového přístupu ke svým složkám. Jsem také už schopná utřídit si kalendář, který jsem měla doposud dost chaotický díky několika adresám. Tento kurz vřele doporučuji.
Kurz se mi zalíbil, protože sice je gmail poměrně intuitivní, ale je dobré se naučit pokročilé fígle, na které sám člověk nepřijde. Docela to funguje, i když mám obyčejnou free verzi.
Velmi přínosný kurz, který usnadní a urychlí práci.
výborné
Kurz mi pomohl, výborné tipy pro technicky "neintuitivní" lidi. Uvítala bych pokračování kurzu - další tipy a triky v G Suite.
Velmi kvalitní návod na rozšíření znalostí G Suite. Ukázky jsou přínosné
Souhrn užitečných vlastností a možností programů. I jako dlouholetý uživatel jsem v kurzu našel nové podněty pro práci.
I když G-suite používám už pěkně dlouho, kurz mi dal ucelený pohled na systém, jak ho efektivně používat a několik malých tipů. Kurz přínosnej i pro dlouholeté uživatele.
použitelné rady
Pro mě byl velmi užitečný! A pouštím si ho postupně, vždy když potřebuji něco vyřešit.
Odpovídáš či reaguješ na tento komentář:
Dobrý den,
Zrušit odpovědět na tento komentář Odpovědětráda bych se zeptala jaké jsou podmínky u video kurzů. Zda je možné si kurz například po nějaké době opětovně pustit a vrátit se k prostudování, nebo je možné video kurz "absolvovat" pouze jednou.
Předem Vám děkuji
Davidová Michaela
@Michaela Davidová Dobrý den Michaelo, kurz si po zakoupení můžete přehrát kolikrát budete chtít. Není tam omezení na jedno přehrání. Pavel Minář
Zrušit odpovědět na tento komentář Odpovědět